Πόσο θα κοστίσει η χρήση φορητών υπολογιστών στα σχολεία;

Το κόστος χρήσης φορητών υπολογιστών στα σχολεία είναι πολύ μεταβλητό και εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση. Ακολουθεί μια κατανομή των μεγάλων εξαρτημάτων κόστους:

* Τιμή αγοράς: Αυτό είναι το πιο σημαντικό κόστος εκ των προτέρων. Οι τιμές κυμαίνονται δραστικά ανάλογα με τις προδιαγραφές (ισχύς επεξεργασίας, μνήμη RAM, αποθήκευση), μάρκα και ποσότητα που αγοράζεται. Ένα βασικό φορητό υπολογιστή μπορεί να κοστίσει $ 200- $ 400, ενώ ένα πιο ισχυρό μοντέλο κατάλληλο για εκπαιδευτικό λογισμικό και μεγαλύτερη διάρκεια ζωής θα μπορούσε εύκολα να φτάσει $ 500- $ 800 ή περισσότερο ανά μονάδα. Πολλαπλασιάστε αυτό με τον αριθμό των φοιτητών και του προσωπικού που χρειάζονται φορητούς υπολογιστές. Οι χύδην εκπτώσεις είναι συχνά διαθέσιμες.

* Λειτουργία λογισμικού: Το εκπαιδευτικό λογισμικό μπορεί να είναι ακριβό. Η εκπαίδευση Microsoft Office 365 χρησιμοποιείται συχνά και ενώ μπορεί να είναι δωρεάν για εκπαιδευτικά ιδρύματα, άλλο εξειδικευμένο λογισμικό ενδέχεται να χρειαστεί αμοιβές αδειοδότησης.

* Τεχνική υποστήριξη και συντήρηση: Οι φορητοί υπολογιστές απαιτούν συντήρηση και επισκευές. Τα σχολεία θα χρειαστούν προσωπικό ή συμβόλαια με εξωτερικές εταιρείες υποστήριξης πληροφορικής για να χειριστούν την αντιμετώπιση προβλημάτων, επισκευές και αντικαταστάσεις. Αυτό το συνεχιζόμενο κόστος μπορεί να είναι σημαντικό.

* Υποδομή: Τα σχολεία ενδέχεται να χρειαστεί να αναβαθμίσουν το δίκτυό τους Wi-Fi για να χειριστούν την αυξημένη κυκλοφορία δεδομένων από πολλούς φορητούς υπολογιστές. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει νέους δρομολογητές, σημεία πρόσβασης και ενδεχομένως μια ευρύτερη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορεί επίσης να χρειαστούν σταθμούς φόρτισης και να ασφαλίσουν λύσεις αποθήκευσης.

* Εκπαίδευση: Το προσωπικό και οι φοιτητές ενδέχεται να απαιτούν εκπαίδευση σχετικά με τη χρήση των φορητών υπολογιστών και του σχετικού λογισμικού. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει εργαστήρια, online μαθήματα ή πρόσληψη εξειδικευμένων εκπαιδευτών.

* Κύκλος αντικατάστασης/ανανέωσης: Οι φορητοί υπολογιστές έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής (συνήθως 3-5 έτη). Τα σχολεία πρέπει να είναι προϋπολογισμός για την αντικατάσταση των συσκευών γήρανσης, η οποία αποτελεί επαναλαμβανόμενη σημαντική δαπάνη.

* Ασφάλιση: Οι τυχαίες ζημιές και κλοπή είναι συνηθισμένοι κίνδυνοι. Η ασφάλιση μπορεί να βοηθήσει στην άμβλυνση αυτών των δαπανών.

Για να λάβετε μια ρεαλιστική εκτίμηση, εξετάστε αυτά τα ερωτήματα:

* Πόσοι φορητοί υπολογιστές χρειάζονται; (Φοιτητές + Προσωπικό)

* Ποιες είναι οι απαιτούμενες προδιαγραφές; (Βασική, μεσαία εμβέλεια, υψηλής απόδοσης)

* Ποιο λογισμικό θα χρησιμοποιηθεί; (Κόστος αδειοδότησης)

* Ποιο επίπεδο υποστήριξης είναι απαραίτητο; (Εσωτερικό προσωπικό έναντι εξωτερικών συμβάσεων)

* Ποιος είναι ο προγραμματισμένος κύκλος αντικατάστασης; (3, 4 ή 5 χρόνια)

Συνοπτικά, το κόστος θα μπορούσε να κυμαίνεται από μερικές χιλιάδες δολάρια για ένα μικρό σχολείο με περιορισμένες ανάγκες έως εκατοντάδες χιλιάδες ή ακόμα και εκατομμύρια δολάρια για μια μεγαλύτερη περιοχή με ολοκληρωμένο τεχνολογικό σχέδιο. Μια διεξοδική ανάλυση κόστους-οφέλους είναι κρίσιμη πριν από την εφαρμογή ενός προγράμματος φορητού υπολογιστή σε ολόκληρο το σχολείο. Οι προμηθευτές τεχνολογίας επικοινωνίας που ειδικεύονται σε εκπαιδευτικές λύσεις μπορούν να παρέχουν ακριβέστερα αποσπάσματα με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.