Πώς εντοπίζετε τα βασικά στοιχεία ενός συστήματος - Επεξεργασία εισόδου και αποθήκευση;

Ο προσδιορισμός των βασικών στοιχείων ενός συστήματος (είσοδος, επεξεργασία, έξοδος και αποθήκευση) απαιτεί συστηματική προσέγγιση. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να το κάνετε:

1. Ορίστε τον σκοπό του συστήματος:

* Τι κάνει το σύστημα; Σαφώς διατυπώστε τη συνολική λειτουργία του συστήματος. Για παράδειγμα, "το σύστημα διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές παραγγελίες" ή "Το σύστημα ελέγχει τη θερμοκρασία σε ένα κτίριο". Ένας σαφής ορισμός είναι ζωτικής σημασίας για τον εντοπισμό των στοιχείων.

2. Προσδιορίστε την είσοδο:

* Ποια δεδομένα ή πληροφορίες εισέρχονται στο σύστημα; Αυτό είναι οτιδήποτε λαμβάνει το σύστημα για να εκτελέσει τη λειτουργία του. Εξετάστε διαφορετικές μορφές εισόδου:

* Δεδομένα: Αριθμοί, κείμενο, εικόνες, ήχος, βίντεο.

* Σήματα: Ηλεκτρικά σήματα, μετρήσεις αισθητήρων.

* Συμβάντα: Ενέργειες χρήστη (κλικ, πληκτρολογήσεις), εξωτερικές ενεργοποιήσεις.

* Πόροι: Πρώτες ύλες σε ένα σύστημα παραγωγής.

* Παράδειγμα: Για ένα ηλεκτρονικό σύστημα παραγγελιών, οι εισόδους ενδέχεται να είναι λεπτομέρειες πελάτη (όνομα, διεύθυνση), επιλογές προϊόντων, πληροφορίες πληρωμής και διεύθυνση αποστολής.

3. Προσδιορίστε την επεξεργασία:

* Τι μετασχηματισμοί ή λειτουργίες εκτελεί το σύστημα στην είσοδο; Αυτή είναι η "καρδιά" του συστήματος. Περιλαμβάνει:

* Υπολογισμοί: Μαθηματικές επιχειρήσεις.

* Χειρισμός δεδομένων: Ταξινόμηση, φιλτράρισμα, συγχώνευση δεδομένων.

* λογική: Λήψη αποφάσεων με βάση τις συνθήκες.

* Έλεγχος: Διαχείριση της ροής δεδομένων και λειτουργιών.

* Παράδειγμα: Σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα παραγγελιών, η επεξεργασία περιλαμβάνει τον υπολογισμό του συνολικού κόστους, την επαλήθευση της πληρωμής, τον έλεγχο του αποθέματος και την ενημέρωση της κατάστασης παραγγελίας.

4. Προσδιορίστε την έξοδο:

* Ποιες πληροφορίες ή αποτελέσματα παράγουν το σύστημα; Αυτό το σύστημα παραδίδει ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας. Εξετάστε διάφορες μορφές:

* Δεδομένα: Αναφορές, περιλήψεις, τιμολόγια.

* Σήματα: Ελέγχου σήματα σε μηχανήματα.

* Ενέργειες: Εμφάνιση πληροφοριών σε μια οθόνη, εκτύπωση ενός εγγράφου.

* Φυσικά προϊόντα: Μεταποιημένα προϊόντα.

* Παράδειγμα: Για ένα ηλεκτρονικό σύστημα παραγγελιών, οι εξόδους ενδέχεται να είναι επιβεβαιώσεις παραγγελιών, ειδοποιήσεις αποστολής, τιμολόγια και ενημερωμένα επίπεδα αποθεμάτων.

5. Προσδιορίστε την αποθήκευση:

* Πού αποθηκεύει τα δεδομένα του συστήματος; Αυτό είναι όπου το σύστημα διατηρεί πληροφορίες που απαιτούνται για τη λειτουργία του. Η αποθήκευση μπορεί να είναι:

* Βάσεις δεδομένων: Δομημένη αποθήκευση δεδομένων.

* Αρχεία: Οργανωμένες συλλογές πληροφοριών.

* μνήμη: Προσωρινή αποθήκευση (RAM) ή επίμονη αποθήκευση (σκληρός δίσκος, SSD).

* Αρχεία: Μακροπρόθεσμη αποθήκευση δεδομένων λιγότερο συχνά πρόσβασης.

* Παράδειγμα: Σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα παραγγελιών, η αποθήκευση ενδέχεται να περιλαμβάνει βάσεις δεδομένων σχετικά με τις πληροφορίες πελατών, τα στοιχεία του προϊόντος, το ιστορικό παραγγελιών και τα επίπεδα αποθεμάτων.

Παράδειγμα:Μια απλή μηχανή καφέ

Ας το εφαρμόσουμε σε μια απλή μηχανή καφέ:

* είσοδος: Νερό, κόκκοι καφέ, επιλογή χρήστη (Πατήστε το κουμπί).

* Επεξεργασία: Φασόλια λείανσης, ζυθοποιία καφέ, νερό θέρμανσης.

* Έξοδος: Ένα φλιτζάνι καφέ.

* Αποθήκευση: Κανένα (αυτό είναι ένα πολύ απλό σύστημα). Ένα πιο περίπλοκο μηχάνημα μπορεί να αποθηκεύει ρυθμίσεις ή δεδομένα χρήσης.

Με τη συστηματική αντιμετώπιση αυτών των τεσσάρων πτυχών - εισροών, επεξεργασίας, εξόδου και αποθήκευσης - μπορείτε να καταργήσετε αποτελεσματικά οποιοδήποτε σύστημα και να κατανοήσετε τα θεμελιώδη συστατικά του. Θυμηθείτε ότι η πολυπλοκότητα κάθε στοιχείου θα ποικίλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με την πολυπλοκότητα του ίδιου του συστήματος.