Πώς εισάγονται τα δεδομένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Τα δεδομένα εισάγονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ποικίλων μεθόδων, ανάλογα με το είδος των δεδομένων για τα οποία μιλάτε και τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε:

για το ίδιο το περιεχόμενο email:

* Πληκτρολόγηση: Η πιο συνηθισμένη μέθοδος. Πληκτρολογείτε απευθείας κείμενο, αριθμούς και σύμβολα στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας.

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα από άλλες πηγές (όπως έγγραφα, ιστότοπους ή άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και να τα επικολλήσετε στο email σας.

* Σύρετε και ρίξτε: Μερικοί πελάτες email σας επιτρέπουν να σύρετε και να ρίξετε αρχεία ή εικόνες απευθείας στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Χρησιμοποιώντας πλούσιους συντάκτες κειμένου: Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν πλούσιους συντάκτες κειμένου, επιτρέποντάς σας να διαμορφώσετε κείμενο (BOLD, πλάγια πλάτη, επικεφαλίδες κλπ.), Εισαγωγή εικόνων, πίνακες και συνδέσμους. Αυτό περιλαμβάνει τα κουμπιά και τα μενού του κλικ μέσα στον επεξεργαστή.

* Χρησιμοποιώντας πρότυπα email: Μπορούν να χρησιμοποιηθούν προκαθορισμένα πρότυπα, που συχνά περιέχουν προ-γεμάτα δεδομένα ή κράτησης θέσης όπου εισάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες.

για μεταδεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (πράγματα που δεν είναι απευθείας στο σώμα):

* Πληκτρολόγηση σε πεδία: Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη (σε πεδία CC, BCC), τη γραμμή θέματος και άλλα πεδία μεταδεδομένων που παρέχονται από τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Επιλογή από βιβλία διευθύνσεων/επαφές: Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά ενσωματώνονται με βιβλία διευθύνσεων, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε παραλήπτες από μια λίστα αντί να πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις τους με μη αυτόματο τρόπο.

* Auto-Complete: Πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν αυτόματες προτάσεις καθώς πληκτρολογείτε διευθύνσεις email ή ονόματα.

* Προσθήκη συνημμένων: Επιλέγετε αρχεία από το σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας για να επισυνάψετε στο email. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την περιήγηση στα αρχεία σας και την επιλογή αυτών που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Συνοπτικά, οι μεθόδους εισόδου κυμαίνονται από την απλή πληκτρολόγηση έως τη χρήση εξελιγμένων χαρακτηριστικών μέσα στη διεπαφή του πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσθέσετε και να διαμορφώσετε διάφορους τύπους δεδομένων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.