Πώς αποθηκεύετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μονάδα δίσκου αντίχειρα;

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μονάδα αντίχειρα με μερικούς τρόπους, ανάλογα με τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το λειτουργικό σας σύστημα:

1. Αποθήκευση ως αρχείο:

* Στους περισσότερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιλέξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

* στο Gmail: Ανοίξτε το email, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερα" (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε "Λήψη".

* Στο Outlook: Ανοίξτε το email, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Αποθήκευση ως".

2. Σύρετε και πτώση:

* στα Windows: Ανοίξτε τον πελάτη email σας και βρείτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο "My Computer" ή "αυτόν τον υπολογιστή", εντοπίστε τη μονάδα αντίχειρα και σύρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό.

* σε macOS: Ανοίξτε τον πελάτη email σας και βρείτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε το "Finder" και εντοπίστε τη μονάδα αντίχειρα και σύρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό.

3. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο τρίτου μέρους:

* Λογισμικό όπως το Mailstore Home: Αυτό το λογισμικό μπορεί να εξάγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον πελάτη email σας στη μονάδα αντίχειρα σε διάφορες μορφές.

4. Αποθήκευση ως αρχείο .eml:

* Στους περισσότερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να αποθηκεύσετε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου .eml. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να ανοίξετε σε οποιοδήποτε πελάτη email.

Εδώ είναι μερικές συμβουλές για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μονάδα αντίχειρα:

* Δημιουργήστε ένα φάκελο στη μονάδα αντίχειρα: Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να τα διευκολύνετε να βρείτε αργότερα.

* Χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου: Αυτό θα σας βοηθήσει να θυμάστε τι είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στη μονάδα αντίχειρα: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να πάρουν πολύ χώρο, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό ελεύθερο χώρο πριν αρχίσετε να τα αποθηκεύετε.

Σημαντική σημείωση: Να θυμάστε πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του αντίχειρα τακτικά, καθώς μπορεί να χαθεί ή να καταστραφεί. Είναι καλύτερο να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε πολλές τοποθεσίες.