Πώς αντιγράφετε ένα φάκελο PST στο Outlook σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο;

Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο PST Outlook σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, μαζί με σημαντικές εκτιμήσεις και συμβουλές:

βήματα:

1. Εντοπίστε το αρχείο PST:

* Outlook 2016 και νωρίτερα:

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Ρυθμίσεις λογαριασμού.

* Επιλέξτε τα αρχεία δεδομένων αυτί.

* Αναζητήστε το αρχείο PST, συνήθως ονομάζεται κάτι σαν "αρχείο δεδομένων Outlook" ή "προσωπικοί φάκελοι". Σημείωση της διαδρομής αρχείου.

* Outlook 2019 και αργότερα:

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Διαχείριση προφίλ.

* Επιλέξτε το προφίλ που χρησιμοποιείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία δεδομένων .

* Βρείτε το αρχείο PST. Σημείωση της διαδρομής αρχείου.

2.

* Πατήστε Windows Key + E στο πληκτρολόγιό σας.

3. Πλοηγηθείτε στο αρχείο PST:

* Επικολλήστε τη διαδρομή αρχείου που αντιγράψατε από το Outlook στη γραμμή διευθύνσεων του Explorer File.

4. Αντιγράψτε το αρχείο PST:

* Επιλέξτε το αρχείο PST.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή ή κοπή .

* Συνδέστε τον εξωτερικό σας σκληρό δίσκο.

* Μεταβείτε στο φάκελο στην εξωτερική σας μονάδα όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PST.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Paste .

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* αντίγραφα ασφαλείας εναντίον μετακίνησης:

* backup: Εάν απλώς δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook, αντιγράψτε το αρχείο PST. Αυτό αφήνει το πρωτότυπο στο προφίλ σας.

* Μετακίνηση: Εάν θέλετε να μετακινήσετε τα δεδομένα εξ ολοκλήρου, κόψτε και επικολλήστε το αρχείο PST. Αυτό αφαιρεί το πρωτότυπο από το προφίλ του Outlook.

* Μέγεθος αρχείου PST: Τα αρχεία PST μπορεί να είναι μεγάλα, οπότε βεβαιωθείτε ότι η εξωτερική σας μονάδα διαθέτει αρκετό χώρο.

* Δικαιώματα: Εάν αποθηκεύετε σε μια κοινή μονάδα δίσκου, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να αποθηκεύσετε αρχεία εκεί.

Πρόσθετες συμβουλές:

* Συμπιέστε το αρχείο PST: Μετά την αντιγραφή, μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο PST για να εξοικονομήσετε χώρο. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε Ιδιότητες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Advanced . Ελέγξτε το πλαίσιο "Compress Contents για αποθήκευση χώρου δίσκου".

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης του File Explorer: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο PST, αναζητήστε ".pst" στο File Explorer.

* Ελέγξτε τις προοπτικές για σφάλματα: Μετά τη μετακίνηση ή την αντιγραφή του αρχείου PST, εκτελέστε ένα εργαλείο επισκευής στο Outlook. Μεταβείτε στο Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Ρυθμίσεις λογαριασμού , επιλέξτε τα αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε το αρχείο PST και κάντε κλικ στο Επισκευή .

* Κανονικά αντίγραφα ασφαλείας: Είναι μια καλή πρακτική να υποστηρίζετε τακτικά το αρχείο PST, όχι μόνο όταν το μετακινείτε σε διαφορετική τοποθεσία.

Θυμηθείτε: Εάν δεν είστε σίγουροι για κάποιο από αυτά τα βήματα ή εάν εργάζεστε με ευαίσθητα δεδομένα, είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία τεχνικής υποστήριξης ή κάποιον που έχει εμπειρία με το Outlook.