Πώς χρησιμοποιείτε φαξ και εκτυπωτή;

Οι μηχανές φαξ και οι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται αρκετά διαφορετικά, αν και μερικές φορές συνδυάζονται σε μία μόνο συσκευή (ένα σύνθετο φαξ/εκτυπωτή/σαρωτή). Ας σπάσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το καθένα:

χρησιμοποιώντας ένα μηχάνημα φαξ:

1. Προετοιμάστε το έγγραφό σας: Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι έτοιμο να σταλεί. Εάν είναι μια χειρόγραφη σημείωση, βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστο. Για δακτυλογραφημένα έγγραφα, ίσως χρειαστεί να τα εκτυπώσετε πρώτα.

2. Συνδεθείτε σε τηλεφωνική γραμμή: Τα περισσότερα μηχανήματα φαξ απαιτούν μια ειδική τηλεφωνική γραμμή. Βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά συνδεδεμένο και ότι η μηχανή φαξ είναι ενεργοποιημένη.

3. Καλέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη: Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στο πληκτρολόγιο της μηχανής φαξ.

4. Τοποθετήστε το έγγραφό σας: Πρόσωπο προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων ή, για μεμονωμένα φύλλα, στην υποδοχή ενός φύλλου.

5. Πατήστε Αποστολή/εκκίνηση: Το μηχάνημα φαξ θα καλέσει τον αριθμό και θα μεταδώσει το έγγραφο. Θα ακούσετε πιθανώς τους τόνους που υποδεικνύουν την κατάσταση σύνδεσης και μετάδοσης.

6. Επιβεβαίωση: Μόλις ολοκληρωθεί η μετάδοση, η μηχανή φαξ θα πρέπει να εκτυπώσει μια σελίδα επιβεβαίωσης με λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία, η ώρα και η κατάσταση του φαξ.

7. Λαμβάνοντας ένα φαξ: Όταν ένα φαξ αποστέλλεται στο μηχάνημά σας, θα εκτυπώσει αυτόματα το έγγραφο που λαμβάνεται.

χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή:

1. Συνδεθείτε σε υπολογιστή ή δίκτυο: Οι σύγχρονοι εκτυπωτές συνδέονται συνήθως μέσω USB, Wi-Fi ή Ethernet. Εγκαταστήστε τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης στον υπολογιστή σας.

2. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε: Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα έγγραφο λέξεων, ένα PDF, μια εικόνα, κ.λπ.

3. Επιλέξτε εκτύπωση: Στις περισσότερες εφαρμογές, θα βρείτε μια επιλογή "εκτύπωσης" στο μενού αρχείων ή σε ένα εικονίδιο εκτυπωτή.

4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας: Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών.

5. Ρυθμίσεις εκτύπωσης (προαιρετικά): Μπορείτε συχνά να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις όπως ο αριθμός των αντιγράφων, του μεγέθους χαρτιού, της ποιότητας εκτύπωσης και του χρώματος/μαύρου και λευκού.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση: Αυτό ξεκινά τη διαδικασία εκτύπωσης. Το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί και θα εξαλειφθεί από τον εκτυπωτή.

χρησιμοποιώντας ένα σύνθετο φαξ/εκτυπωτή/σαρωτή:

Αυτές οι συσκευές πολλαπλών λειτουργιών συνδυάζουν τις λειτουργίες ενός μηχανήματος φαξ, εκτυπωτή και σαρωτή σε μία μόνο μονάδα. Λειτουργούν παρόμοια με τις μεμονωμένες συσκευές που περιγράφονται παραπάνω, αλλά η λειτουργία ελέγχεται συχνά μέσω ενσωματωμένης οθόνης και συστήματος μενού. Γενικά θα πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή λειτουργία (φαξ, εκτύπωση, σάρωση) πριν προχωρήσετε με τα σχετικά βήματα. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο της συσκευής σας για συγκεκριμένες οδηγίες.