Πώς παίρνετε έναν εκτυπωτή για να συμπιέσετε όλα τα δεδομένα μία σελίδα;

Δεν μπορείτε να πείτε απευθείας έναν εκτυπωτή για να "συμπιέσετε όλα τα δεδομένα σε μία σελίδα". Οι εκτυπωτές δεν λειτουργούν στο επίπεδο της συμπίεσης δεδομένων με τον τρόπο που κάνει ένα αρχείο zip. Λαμβάνουν οδηγίες για το πώς να κάνουν τη σελίδα και αυτό είναι που κάνουν. Η συμπίεση συμβαίνει * πριν * τα δεδομένα φτάνουν στον εκτυπωτή.

Για να επιτύχετε την επίδραση μιας σελίδας "συμπιεσμένου", πρέπει να χειριστείτε το έγγραφο * πριν από την εκτύπωση. Εδώ είναι οι μέθοδοι:

* Μειώστε το μέγεθος του εγγράφου: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη προσέγγιση. Στον επεξεργαστή κειμένου σας, τον επεξεργαστή PDF ή οποιαδήποτε εφαρμογή χρησιμοποιείτε, μειώστε την κλιμάκωση της σελίδας. Αυτό θα κάνει τα πάντα μικρότερα, προσαρμόζοντας περισσότερο περιεχόμενο σε μία μόνο σελίδα. Ωστόσο, αυτό θα μειώσει επίσης την αναγνωσιμότητα και τη σαφήνεια του περιεχομένου.

* Αλλαγή περιθωρίων: Η μείωση των περιθωρίων (ο λευκός χώρος γύρω από το κείμενο και τις εικόνες) θα σας επιτρέψει να χωρέσετε περισσότερο περιεχόμενο στη σελίδα. Οι περισσότερες εφαρμογές έχουν ρυθμίσεις περιθωρίου που μπορείτε να προσαρμόσετε.

* Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς: Η μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς θα επιτρέψει περισσότερο κείμενο να ταιριάζει σε μια σελίδα. Και πάλι, αυτό μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα.

* Προσαρμόστε τα μεγέθη εικόνων: Μεγάλες εικόνες καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Η αλλαγή μεγέθους των εικόνων είναι μικρότερη πριν από την εκτύπωση.

* Χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή: Ορισμένοι οδηγοί εκτυπωτή προσφέρουν επιλογές για την προσαρμογή της ποιότητας εκτύπωσης (ανάλυση). Η μείωση της ανάλυσης (DPI) θα οδηγήσει σε μικρότερο μέγεθος αρχείου που αποστέλλεται στον εκτυπωτή, αλλά η ποιότητα εκτύπωσης θα είναι χαμηλότερη. Αυτό είναι κάπως παρόμοιο με τη συμπίεση, αλλά είναι ένα συμβιβασμό στην ποιότητα.

* συμπίεση PDF: Εάν το έγγραφό σας είναι PDF, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο συμπίεσης PDF για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου * πριν από την εκτύπωση. Αυτό μειώνει τα δεδομένα που αποστέλλονται στον εκτυπωτή, όχι στο φυσικό μέγεθος εκτύπωσης. Αυτό δεν θα ταιριάζει μαγικά σε μια σελίδα, αλλά θα μπορούσε να επιταχύνει την εκτύπωση.

Εν ολίγοις, δεν υπάρχει κουμπί "Compress Page". Πρέπει να χειριστείτε το περιεχόμενο και τις ιδιότητες του εγγράφου για να το κάνετε να ταιριάζει μέσα στους περιορισμούς μιας μόνο σελίδας. Οι παραπάνω μέθοδοι προσφέρουν διαφορετικές συμβιβασμούς μεταξύ του μεγέθους της σελίδας, της αναγνωσιμότητας και της ποιότητας εκτύπωσης.