Πόσο συχνά πρέπει να εφευρεθεί ο εξοπλισμός γραφείου;

Η συχνότητα του εξοπλισμού γραφείου αποθεμάτων εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως:

* Μέγεθος της εταιρείας και το ποσό του εξοπλισμού: Ένα μικρό γραφείο με ελάχιστο εξοπλισμό μπορεί να χρειαστεί μόνο ένα απόθεμα μία φορά το χρόνο, ενώ μια μεγάλη εταιρεία με πολυάριθμα περιουσιακά στοιχεία ενδέχεται να χρειαστεί συχνότερα αποθέματα, ίσως τριμηνιαία ή ακόμα και μηνιαία.

* Κίνδυνος απώλειας ή κλοπής: Τα περιβάλλοντα υψηλότερου κινδύνου (π.χ. υψηλός κύκλος εργασιών των εργαζομένων, μη εξασφαλισμένη αποθήκευση) απαιτούν συχνότερα αποθέματα.

* Εσωτερικά χειριστήρια και διαδικασίες: Οι ισχυροί εσωτερικοί έλεγχοι και τα τακτικά συστήματα παρακολούθησης μπορούν να μειώσουν την ανάγκη για συχνές πλήρεις αποθέματα. Αντ 'αυτού, μπορεί να επαρκούν οι έλεγχοι σημείων ή η κυκλική μέτρηση.

* Απαιτήσεις ελέγχου: Οι εξωτερικοί έλεγχοι ενδέχεται να απαιτούν συγκεκριμένες συχνότητες αποθεμάτων.

* Τύπος εξοπλισμού: Τα αντικείμενα υψηλής αξίας ή ο εξοπλισμός που είναι επιρρεπείς σε ζημιές πρέπει να ελέγχονται συχνότερα.

Δεν υπάρχει μόνο σωστή απάντηση. Ένα καλό σημείο εκκίνησης για τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι ετησίως , αλλά πολλοί θεωρούν ότι ένα εξαμηνιαίο ή τριμηνιαία Η απογραφή παρέχει καλύτερο έλεγχο και επιτρέπει την ταχύτερη ταυτοποίηση αντικειμένων που λείπουν ή κατεστραμμένα. Ανεξάρτητα από τη συχνότητα, ένα ισχυρό σύστημα παρακολούθησης των περιουσιακών στοιχείων καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους είναι κρίσιμο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εξοπλισμό ετικετών, χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και τη διατήρηση ενός λεπτομερούς καταγραφής κινήσεων εξοπλισμού.