Ποιο λογισμικό απαιτείται για να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα εκτύπωσης ελέγχου σε φορητό υπολογιστή;

Για να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα εκτύπωσης ελέγχου σε φορητό υπολογιστή, θα χρειαστείτε πολλά κομμάτια λογισμικού:

1. Πρόγραμμα εκτύπωσης ελέγχου: Αυτό είναι το βασικό λογισμικό. Υπάρχουν πολλές επιλογές, που κυμαίνονται από απλά, δωρεάν προγράμματα έως εξελιγμένα, ακριβά πακέτα λογισμικού λογισμικού με δυνατότητες εκτύπωσης ελέγχου. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* Λογισμικό λογισμικού: QuickBooks, Xero, Sage 50Cloud, κλπ. Πρόκειται για ολοκληρωμένες λύσεις που περιλαμβάνουν την εκτύπωση ελέγχου ως χαρακτηριστικό.

* Λογισμικό εκτύπωσης ελέγχου: Ορισμένα προγράμματα ειδικεύονται αποκλειστικά κατά την εκτύπωση ελέγχου. Αυτά μπορεί να προσφέρουν περισσότερη προσαρμογή, αλλά δεν έχουν τις ευρύτερες λογιστικές λειτουργίες των παραπάνω. Η εύρεση ειδικού λογισμικού είναι όλο και πιο σπάνια.

* Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου με πρόσθετα: Το Excel ή το Google Sheets, σε συνδυασμό με πρόσθετα ή μακροεντολές, μπορούν να δημιουργήσουν επιταγές. Ωστόσο, αυτό είναι συχνά πιο περίπλοκο και επιρρεπές σε σφάλματα.

2. Λειτουργικό σύστημα (OS): Windows, MacOS ή κατανομή Linux. Το πρόγραμμα εκτύπωσης ελέγχου θα πρέπει να είναι συμβατό με το λειτουργικό σας σύστημα.

3. πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή: Θα χρειαστείτε το σωστό πρόγραμμα οδήγησης για τον εκτυπωτή σας. Αυτό επιτρέπει στον υπολογιστή σας να επικοινωνεί με τον εκτυπωτή σας και να εκτυπώσει σωστά τους ελέγχους. Ο ίδιος ο εκτυπωτής πρέπει επίσης να είναι ικανός να ελέγχει την εκτύπωση - που σημαίνει ότι συνήθως χρειάζεται μια συγκεκριμένη επιλογή εκτύπωσης ελέγχου είτε στις ρυθμίσεις του είτε σε ειδικό δίσκο. Πολλοί τυποποιημένοι εκτυπωτές inkjet ή λέιζερ * δεν μπορούν να χειριστούν τους ελέγχους.

4. (Προαιρετικό) Έλεγχος απόθεμα: Εάν εκτυπώνετε τον εαυτό σας, θα πρέπει να αγοράσετε συμβατό απόθεμα ελέγχου. Το λογισμικό εκτύπωσης ελέγχου θα καθορίζει συνήθως τις απαιτούμενες διαστάσεις και μορφή των αποθεμάτων.

Εν ολίγοις, δεν εγκαθιστάτε μόνο ένα πρόγραμμα. Χρειάζεστε ένα συμβατό λειτουργικό σύστημα, εκτυπωτή με κατάλληλη λειτουργικότητα, οδηγό εκτυπωτή και το ίδιο το λογισμικό εκτύπωσης ελέγχου. Η πολυπλοκότητα εξαρτάται από τον έλεγχο και τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε. Η χρήση του καθιερωμένου λογισμικού λογιστικής είναι γενικά η ευκολότερη και πιο αξιόπιστη μέθοδος για τις επιχειρήσεις. Η απλή εκτύπωση ελέγχου για προσωπική χρήση μπορεί να είναι εφικτή με το ελεύθερο λογισμικό, αλλά ο έλεγχος της ασφάλειας γίνεται πρωταρχική ανησυχία σε τέτοιες περιπτώσεις.