Ποιος εκτυπωτής χρησιμοποιείται σε ένα γραφείο;

Δεν υπάρχει ενιαίος "εκτυπωτής γραφείων", καθώς η καλύτερη επιλογή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις ανάγκες του γραφείου. Ακολουθεί μια κατανομή των κοινών εκτυπωτών γραφείων και τα πλεονεκτήματα/μειονεκτήματά τους:

Κοινοί τύποι:

* εκτυπωτές λέιζερ:

* Πλεονεκτήματα: Γρήγορες, υψηλής ποιότητας εκτυπώσεις, αξιόπιστο, χαμηλό κόστος λειτουργίας ανά σελίδα.

* μειονεκτήματα: Πιο ακριβό εκ των προτέρων, μεγαλύτερο αποτύπωμα, δεν είναι εξαιρετικό για φωτογραφίες.

* εκτυπωτές Inkjet:

* Πλεονεκτήματα: Προσιτή εκ των προτέρων, εξαιρετική για φωτογραφίες, μικρό αποτύπωμα.

* μειονεκτήματα: Το βραδύτερο, υψηλότερο κόστος λειτουργίας ανά σελίδα, το μελάνι μπορεί να στεγνώσει εάν δεν χρησιμοποιείται τακτικά.

* εκτυπωτές all-in-one (aio):

* Πλεονεκτήματα: Συνδυάζει την εκτύπωση, την αντιγραφή, τη σάρωση και μερικές φορές με φαξ σε μία συσκευή.

* μειονεκτήματα: Μπορεί να είναι πιο ακριβά, τα χαρακτηριστικά μπορεί να μην χρησιμοποιούνται τακτικά.

* Συσκευές πολλαπλών λειτουργιών (MFDS):

* Πλεονεκτήματα: Προσφέρει προηγμένη λειτουργικότητα όπως η έγχρωμη εκτύπωση, η αμφίδρομη και η συνδεσιμότητα του δικτύου.

* μειονεκτήματα: Υψηλό κόστος εκ των προτέρων, σύνθετη ρύθμιση.

* 3d εκτυπωτές:

* Πλεονεκτήματα: Επιτρέπει τη δημιουργία φυσικών πρωτότυπων και μοντέλων.

* μειονεκτήματα: Υψηλό κόστος εκ των προτέρων, εξειδικευμένα υλικά που απαιτούνται, περιορισμένες εφαρμογές.

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή:

* Όγκος εκτύπωσης: Πόσες σελίδες εκτυπώνετε ανά μήνα;

* Ποιότητα εκτύπωσης: Χρειάζεστε εκτυπώσεις υψηλής ανάλυσης για φωτογραφίες ή παρουσιάσεις;

* Προϋπολογισμός: Πόσο μπορείτε να δαπανήσετε στον εκτυπωτή και τα αναλώσιμα;

* Χαρακτηριστικά: Χρειάζεστε λειτουργίες όπως ασύρματη συνδεσιμότητα, αυτόματη αμφίδρομη ή σάρωση;

* Space: Πόσο χώρο έχετε για τον εκτυπωτή;

* Συντήρηση: Πόσο εύκολο είναι ο εκτυπωτής για να διατηρήσει και να καθαρίσει;

Ειδικά παραδείγματα:

* Μικρό γραφείο: Ένα προσιτό inkjet aio όπως το Canon Pixma TR8620 ή το HP Envy Pro 6455E.

* Γραφείο μεσαίου μεγέθους: Ένας αξιόπιστος εκτυπωτής λέιζερ όπως το HP LaserJet Pro M404DW ή ο αδελφός HL-L2350DW.

* Μεγάλο γραφείο: Ένα MFD μεγάλου όγκου όπως η σειρά 4500 της Canon Imagerunner Advance ή το Xerox WorkCentre 7855.

Τελικά, ο καλύτερος εκτυπωτής για το γραφείο σας είναι αυτός που ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.