Γιατί πρέπει να σαρώσετε τα πράγματα εάν ένας εκτυπωτής;

Δεν έχετε * να σαρώσετε τα πράγματα με έναν εκτυπωτή, αλλά είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό! Εδώ είναι γιατί:

Η σάρωση σας επιτρέπει:

* Μετατρέψτε τα φυσικά έγγραφα σε ψηφιακά αρχεία: Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα, να μοιραστείτε, να επεξεργαστείτε και να αναζητήσετε τα έγγραφά σας.

* Δημιουργία ψηφιακών αντιγράφων φωτογραφιών, έργων τέχνης ή άλλων στοιχείων: Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών αντικειμένων, την κοινή χρήση τους online ή τη χρήση τους σε ψηφιακά έργα.

* Αποστολή φαξ: Ενώ το φαξ γίνεται λιγότερο συνηθισμένο, χρησιμοποιείται ακόμα σε ορισμένες βιομηχανίες.

* Χρησιμοποιήστε έγγραφα σε άλλες εφαρμογές: Η σάρωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενσωμάτωση φυσικών εγγράφων στη ροή εργασίας σας σε άλλα λογισμικά όπως επεξεργαστές κειμένου, υπολογιστικά φύλλα ή προγράμματα σχεδιασμού.

Γιατί οι εκτυπωτές έχουν σαρωτές:

* ευκολία: Έχοντας έναν εκτυπωτή και σαρωτή σε μια συσκευή εξοικονομεί χώρο και διευκολύνει την πρόσβαση και στις δύο λειτουργίες.

* Κόστος-αποτελεσματικότητα: Ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής είναι συχνά φθηνότερος από την αγορά ενός ξεχωριστού εκτυπωτή και σαρωτή.

* Ενσωμάτωση: Οι εκτυπωτές και οι σαρωτές συχνά συνεργάζονται απρόσκοπτα, επιτρέποντας εργασίες όπως σάρωση απευθείας σε φάκελο ή εκτύπωση από σαρωμένο έγγραφο.

Συνοπτικά: Αν και δεν είναι απαραίτητη, η σάρωση είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να ψηφιοποιήσετε φυσικές πληροφορίες, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείριση, την κοινή χρήση και τη χρήση.