Πώς η κοινή χρήση περιφερειακών συσκευών μειώνει το κόστος για μια εταιρεία;

Η ανταλλαγή περιφερειακών συσκευών σε μια εταιρεία μειώνει το κόστος με διάφορους τρόπους:

* Μειωμένη κεφαλαιουχική δαπάνη (CAPEX): Αντί να αγοράσετε ξεχωριστό εκτυπωτή, σαρωτή ή άλλο περιφερειακό για κάθε υπάλληλο ή τμήμα, μια εταιρεία μπορεί να αγοράσει λιγότερες, κοινόχρηστες συσκευές. Αυτό μειώνει σημαντικά το κόστος εκ των προτέρων απόκτησης εξοπλισμού.

* χαμηλότερα λειτουργικά έξοδα: Λιγότερες συσκευές σημαίνουν χαμηλότερο συνεχιζόμενο κόστος που σχετίζεται με:

* Συντήρηση και επισκευές: Λιγότερες συσκευές απαιτούν λιγότερη συντήρηση και λιγότερες κλήσεις επισκευής, μειώνοντας τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών και το χρόνο διακοπής λειτουργίας.

* Αναλώσιμα: Οι κοινόχρηστοι εκτυπωτές, για παράδειγμα, χρησιμοποιούν λιγότερο μελάνι και γραφίτη συνολικά σε σύγκριση με πολλούς μεμονωμένους εκτυπωτές.

* κατανάλωση ενέργειας: Λιγότερες συσκευές που συνδέονται με τη δυνατότητα με λιγότερη κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας.

* Μειωμένο κόστος υποστήριξης πληροφορικής: Η διαχείριση λιγότερων συσκευών απλοποιεί τη διαχείριση της πληροφορικής. Λιγότερες συσκευές σημαίνουν λιγότερο χρόνο για την αντιμετώπιση προβλημάτων μεμονωμένων συσκευών, την εγκατάσταση των οδηγών και τη διαχείριση ενημερώσεων λογισμικού.

* Βελτιωμένη χρήση χώρου: Η ενοποίηση των περιφερειακών σε κεντρικές τοποθεσίες απελευθερώνει πολύτιμους χώρους γραφείων που διαφορετικά θα μπορούσαν να καταληφθούν από μεμονωμένες συσκευές.

* Απλοποιημένη διαχείριση αποθεμάτων: Η παρακολούθηση και η διαχείριση ενός μικρότερου αριθμού κοινόχρηστων περιφερειακών είναι απλούστερη και πιο αποτελεσματική από την παρακολούθηση πολλών μεμονωμένων συσκευών.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η κοινή χρήση των περιφερειακών έχει επίσης πιθανά μειονεκτήματα:

* Αυξημένοι χρόνοι αναμονής: Οι συσκευές κοινής χρήσης μπορούν να οδηγήσουν σε ουρές και καθυστερήσεις εάν πολλοί άνθρωποι πρέπει να έχουν πρόσβαση ταυτόχρονα.

* Δυναμικό για συγκρούσεις: Η διαχείριση της πρόσβασης και του προγραμματισμού μπορεί να γίνει πολύπλοκη και να οδηγήσει σε συγκρούσεις μεταξύ των χρηστών.

* Ανησυχίες ασφαλείας: Οι κοινές συσκευές ενδέχεται να απαιτούν πιο ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων.

* Αυξημένη εξάρτηση από τη συνδεσιμότητα του δικτύου: Εάν τα κοινά περιφερειακά εξαρτώνται από το δίκτυο, οι διακοπές δικτύου μπορούν να διαταράξουν τις εργασίες.

Για να μειωθεί αποτελεσματικά το κόστος μέσω της περιφερειακής κατανομής, μια εταιρεία πρέπει να σχεδιάσει προσεκτικά την εφαρμογή της, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής των κατάλληλων συσκευών, στην εφαρμογή αποτελεσματικών στρατηγικών διαχείρισης και στην αντιμετώπιση πιθανών μειονεκτημάτων. Η εξοικονόμηση κόστους πρέπει να ζυγιστεί ενάντια στις πιθανές αναστημένες και τους κινδύνους ασφαλείας.