Έντυπα Tracking Εξοπλισμός Computer & Διαδικασίες

Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη ή μικρή η επιχείρησή σας μπορεί να είναι , παρακολούθηση της τεχνολογίας που απαιτείται για να κάνουν τη δουλειά είναι απαραίτητη . Αυτές τις μέρες λίγες εταιρείες θα μπορούσε να επιβιώσει για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς ισχυρούς υπολογιστές , φορητούς υπολογιστές , PDAs , κινητά τηλέφωνα και άλλα κομμάτια της τεχνολογίας . Η παρακολούθηση όλης αυτής της τεχνολογίας μπορεί να είναι αρκετά μια μικροδουλειά , αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι για να κάνει τη δουλειά πιο εύκολη . Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου Απογραφή
Η

Ένας από τους πιο απλούς τρόπους για να παρακολουθείτε τους υπολογιστές σας και συναφής εξοπλισμός είναι με ένα φύλλο απογραφής . Προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel προσφέρονται για αυτό το είδος της εργασίας , καθώς και τα λογιστικά φύλλα είναι εύκολο στη χρήση και την ενημέρωση για ακόμα και τον πιο τεχνικά αμφισβητηθεί χρήστη . Απογραφή διαχειριστές μπορεί να θέλουν να μοιραστούν το φύλλο απογραφής που δημιουργούν με άλλους διευθυντές τμημάτων και επιτρέπουν στα εν λόγω στελέχη να καταγράφουν τις μεταβολές της θέσης του υπολογιστή και του χρήστη , ή μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε το φύλλο προς τα κάτω και να κάνουν οι ίδιοι όλες τις αλλαγές . Δεν έχει σημασία ποια προσέγγιση θα ληφθεί ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης των αποθεμάτων .
Εικόνων Αυτοματοποιημένη Asset Tracking
Η

Μια άλλη δημοφιλής επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο απογραφής PC . Υπάρχουν πολλά τέτοια εργαλεία στην αγορά , που κυμαίνονται στην τιμή από τη δωρεάν σε εκατοντάδες δολάρια , αλλά η ιδέα πίσω από όλα αυτά είναι η ίδια . Αυτά τα εργαλεία σάρωσης του δικτύου του υπολογιστή και αυτόματα να συλλέξουμε πληροφορίες όπως η ταχύτητα του επεξεργαστή , το είδος του υπολογιστή , εγκατεστημένης μνήμης και περισσότερο, γεγονός που καθιστά εύκολο για τους διαχειριστές να παρακολουθείτε τα περιουσιακά τους στοιχεία σε πραγματικό χρόνο . Μερικά από αυτά τα προγράμματα έχουν καν τη δυνατότητα να σαρώσετε το εγκατεστημένο λογισμικό , συμπεριλαμβανομένων των patches και ενημερώσεις των Windows , είναι εύκολο να προσδιοριστεί όταν απαιτούνται πρόσθετες ενημερώσεις . Επιπλέον , πολλά από αυτά τα προγράμματα παρέχουν τη δυνατότητα να εξάγει τα αποτελέσματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο , αρχείο κειμένου ή άλλη μορφή , πράγμα που καθιστά ευκολότερο για τους άλλους να χρησιμοποιούν και να μοιράζονται τα δεδομένα που συλλέγονται .

Η Bar Κωδικοποίηση
Η

Bar κωδικοποιημένες ετικέτες περιουσιακό στοιχείο μπορεί επίσης να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παρακολουθείτε τα περιουσιακά στοιχεία του υπολογιστή τους . Όταν κάθε PC και laptop είναι tagged με μια ιδιαίτερα ορατή ετικέτα περιουσιακού στοιχείου , λαμβάνοντας απογραφή μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το περπάτημα γύρω από το κτίριο με μια φορητή συσκευή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα και φορτώνοντας τα αποτελέσματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο , μοιράζεται την ιστοσελίδα ή σε άλλη θέση . Αυτή η λύση είναι οικονομικά αποδοτική ακόμα και σε μικρές επιχειρήσεις . Η προσέγγιση αυτή λειτουργεί καλύτερα σε περιοχές όπου το μεγαλύτερο μέρος των περιουσιακών στοιχείων μείνουν σε ένα μέρος , δηλαδή μια θέση σταθερής -office . Για περιοχές όπου η πλειοψηφία των χρηστών χρησιμοποιούν φορητούς υπολογιστές ή στο δρόμο , ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο παρακολούθησης αποθεμάτων που καταγράφει πληροφορίες κάθε φορά που ο φορητός υπολογιστής συνδέεται στο οικιακό δίκτυο μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή .

Η